Un recibo no es ciertamente un informe autoritario limitante, pero es todavía quizás del principal registro que usted hará en algún momento. Es una factura por las administraciones que das o los artículos que vendes. Usted entiende claramente que quiere recibir a sus clientes para obtener un pago por la mano de obra y los productos que da, sin embargo, ¿qué deberían ser las solicitudes de su empresa privada?

El diseño de los recibos que decida debe ser competente y claro, ya que influye directamente en el momento en que se recibe el pago y en las condiciones en que se realiza. Un estudio realizado por Fundbox descubrió que a las empresas privadas estadounidenses se les debían 825.000 millones de dólares en concepto de solicitudes no atendidas. En el caso de que estés preparado para hacer diseños de recibos competentes para garantizar que te compensen por los artículos y administraciones que das a tus clientes, realmente quieres usar estos 10 componentes básicos.

1. Un encabezado campeón

Este punto parece evidente, pero es vital. Trate de nombrar su registro como un recibo en el encabezado para que su cliente entienda lo que es el punto en el que lo reciben. Utilice un estilo de texto fuerte y enorme. En el momento de marcar el informe, haga evidente que este archivo es el recibo y que la suma en dólares registrada es lo que el cliente debe. Es normal que las organizaciones transmitan diferentes papeles con el recibo, y cuando el recibo no expresa obviamente que es un recibo, podría moverse tirado a un lado o desechado y pasar descuidado.

2. Los datos de su organización

Las solicitudes de empresas independientes deben incorporar el nombre legal de su empresa, la dirección postal, el correo electrónico, el número de teléfono y (si procede) el número de fax. Asegúrese de que todos los datos están registrados tanto en la parte superior como en la inferior del recibo. Comprueba por partida doble que todos los datos están registrados con precisión, en caso de que el cliente necesite ponerse en contacto contigo para pagar con una tarjeta Mastercard por teléfono, enviarte un correo electrónico con preguntas o enviar un cheque a tu número de calle. Los datos erróneos no sólo te harán parecer un aficionado, sin embargo, también dificultarán el cobro de la cuota.

3. El nombre y los datos de contacto de tu cliente

Asegúrese de que el nombre y el título del cliente son claros y están escritos con precisión. Incorpora los datos de contacto del cliente, como su correo electrónico y su ubicación real, en el recibo.

4. Fecha de envío del recibo y fecha de vencimiento

Independientemente de los datos de su organización, es conveniente incorporar la fecha de entrega del recibo y la fecha de vencimiento del pago. Explíquelo a sus clientes. Además, indíqueles el nuevo importe que deberán en caso de que paguen después de la fecha de vencimiento. Estas fechas pueden ayudar a suponer que alguna vez haya algún desorden sobre cuándo se vendió una cosa o cuándo se entregó la administración. Nadie puede decir realmente cuando usted podría terminar en una posición en la que usted necesita para pensar de nuevo y afirmar las fechas de las administraciones o el envío de artículos.

5. Número de recibo

Recuerde diferentes identificadores para el recibo, por ejemplo, un número de recibo excepcional para el intercambio. El número de recibo es el segundo componente más importante después de la cantidad de dinero que se espera. Puede relegar a cada recibo un número de diferentes maneras. Es normal que una empresa enumere las solicitudes en forma secuencial. Cuando las solicitudes están numeradas, las cosas son mucho más sencillas en caso de que tenga que buscar un registro en un documento en papel o en el ordenador. La numeración de las solicitudes es simplemente un método más para ayudarle a ser compensado a tiempo.

6. Desglose de los artículos y servicios prestados

Es muy importante que haya una parte en el recibo que separe la factura para el cliente. Puede ser esencialmente tan inequívoco o convencional como usted quiera, siempre que sea sencillo para el cliente comprenderlo. Haga un punto para enumerar el acompañamiento:

Nombre de la empresa o de la administración a la que se ha prestado el servicio

Fecha en la que se dio el servicio o la administración

Tarifa cobrada por la prestación o administración a largo plazo otorgada

Importe de la prestación o administración otorgada

Debería añadir una parte para exponer los retratos de las cosas u otros datos para dar sentido a lo que se registra en el recibo. Esto podría incorporar los materiales extra que se compraron para seguir con una tarea o las horas extra que trabajó un trabajador.

7. Términos del intercambio

Es fundamental recordar los términos del canje para su recibo. Las condiciones de pago dependen de su sector, su inclinación y su relación con el cliente. Asimismo, es esencial indicar claramente cuáles serán los castigos y cargos en caso de que no se cumplan los términos. Enumere las estrategias de pago accesibles para asegurarse de que su cliente sabe cómo puede pagar de la manera más ventajosa para él; puede que no sepa que usted reconoce el pago a través de PayPal, por ejemplo. Una de las numerosas formas de desarrollar aún más el mantenimiento del cliente es simplificar todo para ellos.

8. Cargos organizados

En el caso de que haya gastos de atención, cargos por productos comprados, o algún otro efectivo que el cliente necesite pagar, realmente querrá listar cada uno como un detalle diferente para que su cliente entienda por qué se le está cobrando. Esto es adicionalmente útil cuando su negocio necesita aplicar cargos a varios planes financieros para garantizar el equilibrio de sus libros.

incluidos. Muéstrelo de forma inequívoca en el recibo para garantizar que su cliente está seguro

9. Suma agregada del efectivo adeudado

Puede parecer que no tiene sentido especificar este punto, pero es el más importante. Asegúrese de expresar claramente la suma total que debe el cliente, con todos los gastos de lo que tiene que pagar. Intente no hacerles perseguir la suma que deben.

10. Cualquier nota para el cliente

Mientras que las cosas anteriores son las fundamentales, es posible que necesite incorporar diferentes cosas. Una de las más importantes es el campo de mensajes. Se trata de un lugar extraordinario para redactar una breve nota para el cliente y darle las gracias por su negocio. Todo empresario debe darse cuenta de que un cliente necesita sentirse estimado, y los clientes que se sienten estimados se transforman en clientes fieles, así que utilice el campo de mensaje en el recibo para ampliar un sincero agradecimiento. Asimismo, puede utilizar este campo para hacer referencia a la empresa, sobre todo si hay algo que destaque sobre cómo ha ayudado al cliente.

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